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海南通用三洋计算机网络使用管理规定
2009-7-3 10:02:53  

  

第一条  总则
   一、为提高公司网络系统、数据信息的安全性,提高办公效率,规范电脑硬件及网络使用要求,特制定本规定。
   二、本规定适用于公司的计算机硬件、系统、网络及信息管理,包括各部门所用计算机、相关配套设施、系统维护、上网规范、网络信息等各个环节。
   三、本公司计算机网络的建立及维护由行政人事部指定系统管理员负责,公司内部使用计算机的所有用户(含部门和个人)必须严格遵守本规定。
第二条  计算机硬件管理
   一、计算机及配套设施的添置由申请人按照《办公用品管理规定》履行相关审批手续后,交由行政人事部办理。系统管理员负责对公司内部的计算机及配套设施(包括相关说明书、光盘、光驱、软驱、软盘等)进行登记管理。
   二、电脑连接外部设备时,应联系系统管理员,不得擅自处理,禁止带电连接或去掉电脑外部设备。电脑外部设备长期不使用时,应关掉外部设备的电源。
   三、不得私自拆卸电脑,不得增加、减少或试用新配件,不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。
   四、电脑出现硬件故障时,应及时通知系统管理员,不得自行处理。系统管理员接到通知后及时对故障进行排除,如需更换硬件,须提出书面申请报公司领导审批办理。
   五、各部门须认真履行安全用电、防火防盗措施,并定期对所用电脑进行清理,保持显示器、键盘、鼠标等的清洁。
   六、为保证机房安全,未经行政人事部许可严禁私自进入。
第三条  计算机系统与网络管理
   一、计算机系统及所有程序必须由系统管理员统一安装,其它各部门和个人未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件。
   二、 所有计算机由系统管理员负责维护、任何部门和个人不得随意更改网络设置、计算机硬件配置等重要系统参数,如:(计算机名、网络IP地址、所属组名)确需要修改的,须事先与管理员联系并获得批准。
   三、各部门日常工作中形成并保存于电脑内的数据,应视其重要程度进行长期、中期、短期的备份,并定期归类。如需存放到公司文件服务器,须通知系统管理员进行相关操作。
   四、下班时,电脑使用人员务必关闭电脑电源,以防止意外发生导致数据丢失。
   五、不得在工作时间利用计算机玩游戏、看影碟或做其它与工作无关的事情。
   六、为节省网络宽带和防止电脑病毒,电脑使用人员不得私自下载软件、电影及其他对网络安全有破坏性的程序,因工作需要安装软件的,须事先与系统管理员联系并获得批准。
   七、系统管理员定期对电脑进行杀毒维护,并对杀毒情况进行登记,同时指导操作员清理电脑中冗余的文件,确保电脑使用时有足够的运行和保存数据的空间。
   八、各部门工作人员在使用电脑的过程中,如发现网络扩散型病毒应及时通知系统管理员,以防止病毒蔓延殃及网络上其他用户。
第四条  信息管理
   一、本规定所指信息包括:公司网站所有内容、上网备案资料以及在内部网运行的信息资源。
   二、上网信息管理实行谁上网谁负责、文责自负的原则。上网信息不得有违反国家法律、法规或侵犯他人知识产权的内容。
   三、公司网站的上传信息,根据其模块属性由相关部门负责拟稿、更新,在行政人事总监审批后交系统管理员发布、存档,并建立相应的资源库,未经批准,任何人不得上传、修改网站内容。网站各模块的信息供稿部门为:“首页”、“通用三洋”、“新闻中心”及“人力资源”模块由行政人事部负责,“营销中心”模块由营销部、新事业部及商务部负责,“研发质量”模块由技术部和质量系统负责。
   四、任何人都不得私自在公司网站上传播和工作无关内容(包括在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
   五、为提高工作效率,各部门可视工作需要将本机相关资源在内部网内实现共享,但因文件夹共享功能容易导致数据丢失、数据泄密、非法入侵(包括病毒和黑客行为)等结果,如须使用应设置附带共享权限的密码保护。
第五条  违规责任与处罚
     对违反本规定的人员,行政人事部视情节轻重,处以质量保证奖50分/次-300分/次的经济处罚;因故意制作、输入计算机病毒或利用黑客软件攻击公司电脑,危害公司信息网络安全的,将加大经济处罚的力度并给予行政处分,若因此造成关键数据丢失等严重后果的,移送公安机关处理。
第六条  附则
     本规定由行政人事部制定、解释,自公布之日起实施。
 
 

 
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